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“现在调阅个人档案太方便了,只要在电脑里输入关键词,所要查询的信息马上就在屏幕上显示出来,再也不需要费时间查找纸质档案了。”7月28日,广安区农业农村局政工人员李风光到区人社局,查询干部人事档案时说。
广安区人社局档案管理馆员周剑锋介绍,以前查询一份档案,需要进入档案室先查目录,再到柜架上找卷盒,然后再逐页翻阅查找,费时费力不说,还容易损坏档案。“现在我们对档案进行数字化扫描,建立起档案信息化系统,实现‘一人两档’,在保证档案安全的前提下,为干部群众调阅档案提供了最大方便。”
广安区人社局高度重视干部人事档案数字化建设,运用数字化手段,创新工作思路、完善相关制度、优化工作流程,大力推动档案工作数字化建设。目前,该局投入资金45万余元,购置了高清打复印一体机、扫描仪等数字化设备,累计完成干部人事档案数字化6830余卷,为档案管理调阅提供了高效率的利用平台。
据悉,广安区人社局下一步将提升档案数字化建设水平,在相关股室建立内部网络系统互联互通,资源共享共用,精简经办流程,逐步实现档案“存量数字化,增量电子化,管理智能化,利用网络化”目标,为更好开发和利用档案创造良好条件。 (广安区融媒 张国盛)
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